Richtige Formulierung
Damit wir die Trauerspende richtig zu ordnen können, ist es wichtig, im Verwendungszweck den Namen des Verstorbenen anzugeben: In Gedenken an + Name des Verstorbenen

Formulierungsvorschlag für die Todesanzeige
Anstelle von Blumen- und Kranzspenden bitten wir, um eine Spende an das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Vorarlberg. 

Bei den Spendern bedanken
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es uns leider nicht möglich, Ihnen die Einzelbeträge und Spender zu nennen. Wir dürfen Ihnen aber mitteilen, dass wir uns - sofern uns die Adressen der Spender vorliegen - auch in Ihrem Namen per Brief bei den Spendern bedanken werden.

Trauerspende für Spender absetzbar
Mit 01.01.2017 wurde vom Bundesministerium für Finanzen die automatische Spendenabsetzbarkeit für Spendenorganisationen eingeführt. Das Rote Kreuz ist deshalb verpflichtet, die Spenderdaten für die ArbeitnehmerInnenveranlagung automatisch dem Finanzamt zu melden. 

Auch Trauerspenden sind steuerlich absetzbar. Wir werden Ihre Spendendaten gerne automatisch an das Finanzamt übermitteln. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und ist nur für das zuständige Finanzamt für die Steuerveranlagung verwertbar. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr dafür notwendiges Geburtsdatum bei uns hinterlegt ist, bitten wir Sie, um Kontaktaufnahme mit unserer zuständigen Abteilung.

Um die Zuordnung der Spenden zu erleichtern, sollte im Feld Verwendungszweck bzw. Zahlungsreferenz bitte der Name des Verstorbenen angeführt werden. 

Wir danken Ihnen von Herzen, dass Sie in diesen schwerden Stunden für andere ein Zeichen der Hoffnung und des Lebens setzen.