Der Meldeprozess umfasst im ersten Schritt die wichtigsten Punkte. Je genauer Sie uns den Tatbestand beschreiben und Sie gleich bei der Meldung Belege und Hinweise zur Verfügung stellen, desto effizienter können wir dem Hinweis nachgehen:

•  Schildern Sie den Sachverhalt in wenigen Worten
• Geben Sie uns den Namen jener Personen, von welcher der Tatbestand ausgeht (beschuldigte Person)
• Wählen Sie für die Zuordnung Ihrer Meldung einen Schwerpunkt aus der Liste aus (Tatbestand)
• Beschreiben Sie den Tatbestand und fügen Sie Belege und Hinweise bei

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, über den Sie anonym mit uns kommunizieren, können Sie den zweiten Schritt überspringen.

Falls Sie noch keinen geschützten Postkasten haben, können Sie diesen hier einrichten.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt unser Meldesystem technisch Ihre Anonymität.

Unter „Anonymes Konto erstellen“ können Sie Ihren eigenen geschützten Postkasten einrichten. Das müssen Sie nicht, aber wir empfehlen es. So können Sie anonym bleiben - wir aber trotzdem mit Ihnen in Kontakt treten (merken Sie sich bitte den angezeigten automatisch generierten Benutzernamen und Ihr gewähltes Passwort – ein Zurücksetzen ist nicht möglich). Zudem erleichtern Sie sich und uns den Austausch. Über diesen Postkasten können Sie uns vollkommen anonym ergänzende Informationen liefern bzw. können wir Sie über den Fortgang informieren.

Aber auch wenn Sie sich für eine offene Kommunikation entscheiden und uns Ihren Namen und Kontaktdaten übermitteln wird dies von uns vertraulich behandelt.

Weitere Infos zum Postkasten unter der Frage „Wie richte ich einen Postkasten ein? Wie funktioniert der Postkasten?“

Wollen Sie Ihre Meldung anonym abgeben, machen Sie keine persönlichen Angaben und geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Verwenden Sie in diesem Fall für Ihre Meldung bitte kein technisches Endgerät, das Ihnen Ihr Arbeitgeber zur Verfügung stellt oder das von Ihrem Arbeitgeber verwaltet wird (wie zum Beispiel PC, Tablet oder Smartphone). Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens sind die Zugangsdaten nur für Sie selbst sichtbar. Deshalb lässt sich bei Verlust Ihrer Zugangsdaten der Zugang zu Ihrem Postkasten auch durch niemanden wiederherstellen. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten verlieren, können Sie aber jederzeit wieder einen neuen Postkasten einrichten und über diesen weiter mit uns kommunizieren. In dem Fall geben Sie bitte möglichst genau einen Hinweis zu Ihrer alten Meldung an. Damit wir dann wissen, dass die Meldungen bzw. ergänzende Informationen zusammengehören.

Dritter und letzter Schritt sind die optional zu befüllenden Kontaktdaten und das Abschicken der Meldung.

Welche Angaben beeinflussen die weitere Kommunikation:

• Name: Dieser scheint nur im Zuge der Erstmeldung auf, damit allein kann aber noch keine Kommunikation hergestellt werden
• E-Mail: Hier kann Ihre richtige aktive Mail-Adresse angeführt sein (für eine offene aber trotzdem vertraulich gehaltene Kommunikation). Oder aber die automatisch generierte Mail-Adresse (anonymer Account ohne gültige E-Mail-Adresse) des Postkastens
• Telefonnummer: Eine Angabe ist nur dann sinnvoll, wenn Sie unter dieser Nummer für Fragen zu Details zur Verfügung stehen oder wenn Sie eine weitere Kommunikation über diesen Weg wünschen. Die Angabe einer Fake-Nummer ist sinnlos und Sie können das Feld gleich leer lassen.

D.h. zusammenfassend: ohne Angabe von Mail-Adresse oder gültiger Telefonnummer ist keine weitere Kommunikation möglich!!

Nach dem „Abschicken“ erhalten Sie folgende Meldung.