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Freiwillig in der Verwaltung helfen

So facettenreich dein Interesse, so facettenreich sind auch die Möglichkeiten der freiwilligen Mitarbeit in der Administration. Als freiwillige_r Helfer_in leistest du in den unterschiedlichsten Bereichen einen wichtigen Beitrag. Aus Liebe zum Menschen.

Karin Rainer, eine Kummernummermitarbeiterin, telefoniert mit einer Person, die ein offenes Ohr benötigt.
Ein Mann sitzt vor einem Laptop und notiert sich parallel Relevantes in einen Block.

Warum ich mich für diese freiwillige Tätigkeit entscheide

Organisieren Sie gerne? Schreiben oder telefonieren Sie aus Leidenschaft? Bewahren Sie auch bei großen Projekten den Überblick oder erledigen Sie lieber Routineaufgaben im Büro?

So facettenreich Ihr Interesse, so facettenreich sind auch die Möglichkeiten der freiwilligen Mitarbeit in der Administration. Als freiwilliger Helfer leisten Sie in den unterschiedlichsten Bereichen einen wichtigen Beitrag. Aus Liebe zum Menschen.

 

WAS MICH ERWARTET

  • Engagementmöglichkeiten in unterschiedlichen Tätigkeiten und Projekten (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung, Telefonie, Datenaktualisierung, Textierung, Grafik ...)
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg_innen
  • Sinnvolle Freizeitgestaltung
  • Anerkennung und Wertschätzung
  • Erweiterung der sozialen Kompetenz

 

WAS ICH MITBRINGEN SOLL

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Genauigkeit
  • Bereitschaft zur Absolvierung von
    • Erste-Hilfe-Kurs
    • Basisseminar "Wir sind das Rote Kreuz"

 

Ich will freiwillig in der Administration mitarbeiten!

Karin Rainer, eine Kummernummermitarbeiterin, telefoniert mit einer Person, die ein offenes Ohr benötigt.

Warum ich mich für diese freiwillige Tätigkeit entscheide

Der Journaldienst ist der Empfangsbereich an den Ortsstellen des Roten Kreuzes. Er stellt eine unverzichtbare Info– und Servicestelle für Mitarbeiter_innen als auch für die Bevölkerung dar.

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie aus? Sie schätzen den Kontakt mit verschiedenen Menschen? Sie erteilen gerne telefonisch oder persönlich Auskünfte? Wenn ja, dann ist die Tätigkeit im Journaldienst des Roten Kreuzes für Sie genau richtig!

 

WAS MICH ERWARTET

  • Erste Ansprechperson und Infostelle für die Bevölkerung und die Kolleg_innen der Dienststelle sein
  • Betreuung des Empfangbereiches und Vermittlung eingehender Telefonate
  • Informationsweitergabe zu den Angeboten des Roten Kreuzes (z.B. Rufhilfe, Kurswesen, Essen auf Rädern,...), Bereitschaftszeiten der Ärzte und Apotheken, Aufnahmekrankenhäuser etc.
  • Ausgabe und Rücknahme von Pflegebehelfen (z.B. Krücken, Rollator,...) inkl. Dokumentation und Verrechnung der Leihgebühr
  • Mithilfe bei Büroarbeiten z.B. Aktualisierung des Dienstplanes, Kassenführung
  • Teilnahme an regelmäßigen Dienstbesprechungen
  • Engagement im Ausmaß von 12 Stunden pro Monat = 144 Stunden pro Jahr

 

WAS ICH MITBRINGEN SOLL

  • Kontaktfreudiges und freundliches Wesen
  • Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Bereitschaft zur Absolvierung von
    • Erste-Hilfe-Kurs (16 Std.)
    • Basisseminar "Wir sind das Rote Kreuz" (5,5 Std.)
    • Einschulung in die Tätigkeit inkl. Kennenlernen der relevanten Leitfäden

 

Ich will freiwillig im Journaldienst mitarbeiten!

Hilfsgüter im Katastrophenlager

Warum ich mich für diese freiwillige Tätigkeit entscheide

Im Hintergrund müssen sich viele kleine Räder drehen, damit der tägliche Betrieb im Roten Kreuz reibungslos funktioniert.

Als Freiwillige_r können Sie durch die administrative Mitarbeit in den Bereichen Einkauf, Logistik und Materialverwaltung einen wichtigen Beitrag dazu leisten. Sie unterstützen uns im Büro bei vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Vor allem bei der Abwicklung von Projekten und bei Großbestellungen zählen wir auf Sie.

 

WAS MICH ERWARTET

  • Einschulung in die Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Materialverwaltung und im Einkauf
  • Aufteilung von Sammelbestellungen
  • Dokumentation von Projekten
  • Mithilfe bei der Einkleidung unserer Zivildienstleistenden
  • Sinnvolle Freizeitgestaltung
  • Teil einer großen Gemeinschaft sein

 

WAS ICH MITBRINGEN SOLL

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verlässlichkeit
  • Freundliche und höfliche Umgangsformen
  • Flexibilität
  • EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Absolvierung von
    • Erste-Hilfe-Kurs
    • Basisseminar "Wir sind das Rote Kreuz"

 

Ich will freiwillig im Bereich Einkauf/Logistik mitarbeiten!

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